Deine Aufgaben:

  • Terminmanagement und Kalenderführung
  • Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
  • Reiseplanung, – buchung und- abrechnung
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
  • Koordination von Teilnehmeranmeldungen und -unterlagen
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
  • Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Managementassistenz oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
  • Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten dir...

Weiterbildung

Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.

Flexible Arbeitsgestaltung

Passe Deine Arbeitszeiten an Deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit für Workation und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.

Moderne Ausstattung

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und ein Onboarding, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.

Urban Sports Club

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.

Karriere & Gehalt

Gemeinsam erstellen wir Deinen eigenen Karriereplan und Dir Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu geben. Alle Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, das Gehalt durch eine nach oben offene Provision zu erhöhen.

Teamspirit & Mindset 

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.

So läuft der Bewerbungsprozess

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.

Feedback

Binnen 24 Stunden erhältst Du Dein Feedback zu Deinem Lebenslauf.

Kurzinterview

Erstes Kennenlernen und Fragen zu Deinem Mindset sowie Karrierezielen im Video Call.

Persönliches Gespräch

Beim Schnupper-Tag bekommst Du eine Praxisübung und lernst das Team kennen.

Arbeitsvertrag

Herzlich willkommen im Team und Du erhälst Dein Onboarding sowie Karriereplan.