Assistenz der Geschäftsführung

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Deine Aufgaben:

Rechte Hand des CEOs
Vorbereitende Buchführung
Reiseplanung, –buchung und -Abrechnung
Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung & -Betreuung der Gäste vor Ort

Deine Fähigkeiten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits:

Weiterbildung: Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice: Passe Deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
Volle Ausstattung: Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
Urban Sports Club: Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
Teamspirit & Mindset: Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
Karriere: Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen.
Awards: TOP COMPANY 2025 & TOP RATED Gehalt 2025 @Kununu

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Wir bieten dir...

Weiterbildung

Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.

Flexible Arbeitsgestaltung

Passe Deine Arbeitszeiten an Deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit für Workation und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.

Moderne Ausstattung

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und ein Onboarding, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.

Urban Sports Club

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.

Karriere & Gehalt

Gemeinsam erstellen wir Deinen eigenen Karriereplan und Dir Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu geben. Alle Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, das Gehalt durch eine nach oben offene Provision zu erhöhen.

Teamspirit & Mindset

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.

So läuft der Bewerbungsprozess

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.