Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann / zur Veranstaltungskauffrau (m/w/d)

Du willst Events nicht nur besuchen, sondern selbst möglich machen?

Du fragst Dich, was eigentlich alles passieren muss, bevor mehrere Hundert Menschen ein Event erleben können? Du möchtest mit echten Projekten arbeiten, neue Orte kennenlernen, spannenden Menschen begegnen und Schritt für Schritt Verantwortung übernehmen?

Dann starte deine Ausbildung bei der mysecurityevent GmbH.

Bei uns schaust Du nicht nur zu: Du arbeitest von Anfang an im Team mit und lernst, wie aus einer ersten Idee ein professionelles Business-Event wird – vom Konzept über Location, Budget, Technik und Gästemanagement bis zur Auswertung nach der Veranstaltung.

Berufserfahrung musst Du nicht mitbringen. Genau dafür ist die Ausbildung bei uns da.

Wer wir sind:

Die mysecurityevent GmbH veranstaltet B2B-Wirtschaftsgipfel rund um das Zukunftsthema Cyber Security.

Unsere Events finden im gesamten DACH-Raum (Deutschland, Österreich & Schweiz) statt – unter anderem in Locations wie dem Signal Iduna Park in Dortmund oder der Allianz Arena in München. Zu unseren Kundinnen und Kunden gehören Unternehmen wie Adidas, Amazon, Enpal, Mercedes, Siemens und viele weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne.

Wo Du arbeitest:
Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik – hier sind wir in einem 200 m2 lichtdurchfluteten Büro zuhause.

Unsere Mission:
Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen.

Bei uns lernst Du unter anderem: 

  • Events zu konzipieren und zu planen:
    Du wirkst an Veranstaltungskonzepten mit und erstellst Ablauf-, Aufgaben- und Regiepläne.
  • Menschen und Partner zu koordinieren:
    Du arbeitest mit Speakern, Sponsoren, Fotografen, Hosts und Hostessen, Technik-, Catering- und Logistik-Partnern zusammen.
  • Locations und Dienstleistungen auszuwählen:
    Du holst Angebote ein, vergleichst Leistungen und unterstützt bei Bestellungen sowie der Kontrolle externer Dienstleister.
  • Budgets im Blick zu behalten:
    Du lernst, Kosten zu kalkulieren, Rechnungen zu prüfen und Budgets zu überwachen.
  • Marketing mitzugestalten:
    Du beschäftigst Dich mit Zielgruppen, Werbemaßnahmen, Sponsoring, Verkaufsförderung und der Vermarktung unserer Veranstaltungen. 
  • Sales Prozesse durchführen:
    Du wirst aktiv in Sales Prozesse eingebunden und bekommst die Chance, durch Prämien Dein Ausbildungsgehalt zu erhöhen.
  • Veranstaltungen begleiten:
    Du unterstützt bei Aufbau, Proben, Registrierung, Einlass, Gästebetreuung, Programmablauf und Abbau.
  • Schnell Lösungen zu finden:
    Wenn sich kurzfristig etwas ändert, lernst Du, ruhig zu bleiben, Prioritäten zu setzen und gemeinsam mit dem Team passende Maßnahmen einzuleiten.
  • Ergebnisse auswerten:
    Du sammelst Feedback, analysierst Kennzahlen und dokumentierst, was gut funktioniert hat und was wir beim nächsten Event noch besser machen können.
  • Kaufmännische Zusammenhänge zu verstehen:
    Du erhältst außerdem Einblicke in Einkauf, Rechnungswesen, Controlling, Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeit und Personaleinsatzplanung. 

All das erledigst Du mit modernen digitalen Tools und der neuesten technischen Ausstattung. Natürlich stellen wir Dir alles zur Verfügung. 

Das bringst Du mit:

Du musst noch kein Event-Profi sein. Viel wichtiger ist, dass Du Lust hast, Neues zu lernen und gemeinsam mit uns etwas auf die Beine zu stellen.

Das passt gut zu dir, wenn Du:

  • Deinen Schulabschluss (Mittlere Reife oder Abitur) bereits hast du oder diesen demnächst machst.
  • Dich für Events, Wirtschaft und digitale Zukunftsthemen interessierst.
  • Gerne organisierst und auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
  • Offen auf Menschen zugehst und klar kommunizierst.
  • Zuverlässig bist und Verantwortung ernst nimmst.
  • Keine Angst vor Zahlen, Tabellen und digitalen Tools hast.
  • Gerne im Team arbeitest und Feedback als Chance siehst. 
  • Sehr gutes Deutsch sprichst und gute Englischkenntnisse mitbringst.
  • Bereit bist, unsere Events im DACH-Raum zu begleiten. 

Das bieten wir dir:

Echte Events statt reiner Theorie:
Du arbeitest an realen Veranstaltungen mit und siehst direkt, was Durch deine Arbeit entsteht. 

Strukturierte Ausbildung und persönliche Entwicklung
Du erhältst einen klaren Ausbildungsplan und regelmäßiges Feedback. Zusätzlich kannst Du Online Kurse, interne Workshops, Seminare und unsere Bücher-Flatrate nutzen.

Onboarding direkt mit dem CEO und dem verantwortlichen Manager für Events
Du lernst unser Unternehmen, unsere Ziele und unsere Arbeitsweise von Anfang an kennen und wirst persönlich in deine Ausbildung eingeführt.

Flexible Arbeitszeiten
Wir stimmen deine Arbeitszeiten mit Berufsschule, Ausbildungsinhalten und Eventphasen ab. Nach deiner Einarbeitung kannst Du – wenn es zu deinen aktuellen Aufgaben passt – am Freitag im Home Office arbeiten.

Moderne Ausstattung
Du erhältst die neueste technische Ausstattung, die Du für deine Ausbildung brauchst natürlich kannst Du diese auch mit nachhause nehmen, im Home Office oder der Berufsschule nutzen.

Teamspirit und ehrliches Feedback
Bei uns gibt es kurze Wege, flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur. Wir arbeiten gemeinsam an unseren Zielen und lernen auch aus Dingen, die nicht sofort perfekt laufen.

Folgendes Gehalt und Benefits erwarten Dich: 

  • Eine Faire Vergütung: 
    1. Ausbildungsjahr 1150
    2. Ausbildungsjahr 1250
    3. Ausbildungsjahr 1350
    Innerhalb der Ausbildung werden weitere Prämienmodelle abgesprochen. 
  • Urlaubstage:
    28 Urlaubstage pro Jahr
  • Wöchentliche Ausbildungszeit
    40 Stunden Arbeitszeit, die Zeit in der Berufsschule wird angerechnet. 
  • Urban Sports Club:
    Ob Fitnessstudio oder Freibad: Deine Mitgliedschaft bei Urban Sports wird von uns finanziell unterstützt.
  • Deutschlandticket:
    Damit Du beruflich und privat mobil bist, bezahlen wir für Dich das Deutschlandticket. 
  • Perspektiven nach der Ausbildung
    Während der Ausbildung entwickeln wir gemeinsam mit dir Deinen individuellen Karriereplan. 
  • Bücherflatrate:
    Bestelle Dir einmal im Monat Fachliteratur und greife auf die vielfältige Unternehmensbibliothek zurück, wir übernehmen alle Kosten die hier entstehen.

So läuft deine Bewerbung ab

  1. Sende Deine Bewerbungsunterlagen an severin.wagner@mysecurityevent.de
    • Kurzes Anschreiben
    • Lebenslauf  
  2. In einem kurzen Video-Call lernen wir uns gegenseitig kennen. 
  3. Danach laden wir Dich zu einem Schnuppertag zu uns ins Büro ein. Du lernst das Team kennen, erhältst einen realistischen Einblick in unseren Arbeitsalltag und bearbeitest eine kleine Praxisaufgabe. 
  4. Wenn es für beide Seiten passt, erhältst Du deinen Ausbildungsvertrag und dein Onboarding kann beginnen. 

Du musst nicht jede Anforderung bereits perfekt erfüllen. Uns interessieren deine Motivation, deine Persönlichkeit und deine Bereitschaft dazuzulernen.

Erfolgreiche Menschen treffen schnelle Entscheidungen. Bewirb Dich noch heute um Teil des Teams von mysecurityevent zu werden. 

 

Ansprechpartner für Deine Bewerbung:

Severin Wagner | Operations Manager
+49 179 39 22 128 | severin.wagner@mysecurityevent.de

Marc Plewnia | CEO
+49 152 536 59 992 | marc.plewnia@mysecurityevent.de

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Wir bieten dir...

Weiterbildung

Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.

Flexible Arbeitsgestaltung

Passe Deine Arbeitszeiten an Deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit für Workation und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.

Moderne Ausstattung

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und ein Onboarding, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.

Urban Sports Club

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.

Karriere & Gehalt

Gemeinsam erstellen wir Deinen eigenen Karriereplan und Dir Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu geben. Alle Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, das Gehalt durch eine nach oben offene Provision zu erhöhen.

Teamspirit & Mindset 

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.

So läuft der Bewerbungsprozess

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.

Einladung zum Video Interview

Erstes Kennenlernen und Fragen zu Deinem Mindset sowie Karrierezielen im Video Call.

Schnuppertag

Lerne das Team kennen und absolviere eine Praxisaufgabe direkt bei uns im Office.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Herzlich willkommen im Team vom mysecurityevent.

Onboarding

Du erhältst Einsicht in alle Bereiche, damit Du schnell auf Flughöhe kommst.

Auszug der mehr als 1000 Kunden