Karriere

Deine Aufgaben

  • Rechte Hand des CEOs
  • Vorbereitende Buchführung
  • Reiseplanung, –buchung und -Abrechnung
  • Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung & -Betreuung der Gäste vor Ort

Deine Fähigkeiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
  • Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits

  • Weiterbildung: Du erhältst Zugriff auf Online Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice: Passe Deine Arbeitszeiten an Deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
  • Volle Ausstattung: Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
  • Urban Sports Club: Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
  • Teamspirit & Mindset: Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
  • Karriere: Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen.
  • Awards: TOP COMPANY 2025 & TOP RATED Gehalt 2025 @Kununu